L’organisation des permanences, par Bexsys
De la préparation du planning aux reprises, Barroflex aide le secrétariat à organiser les permanences et les avocats à suivre leurs engagements.
Pour les secrétariats, les responsables de permanence et les avocats.
PERMANENCE PÉNALE
Jour 01 Lundi
Jour 02 Mardi
Une organisation partagée.
Des responsabilités qui restent claires.
01 — AU QUOTIDIEN
Les absences et les changements font partie de la permanence. Barroflex rassemble les étapes pour que chacun retrouve ce qui le concerne.
Générez une période selon les règles prises en charge, vérifiez les affectations et ajustez la proposition. Le secrétariat garde la décision de publication.
Le bon périmètre, les bons participants
L’avocat consulte ses permanences, distingue son rôle et déclare ses indisponibilités depuis son téléphone ou son ordinateur.
Une lecture personnelle du planning
Les reprises suivent les droits et les règles convenus. Les affectations et leur historique permettent de retrouver les changements.
Des changements que l’on peut suivre
UN MÊME OUTIL, DEUX POINTS DE VUE
02 — LA MISE EN ROUTE
Chaque barreau a ses règles. Nous les examinons avec vous pour définir un périmètre utile, les adaptations éventuelles et les conditions de démarrage.
Activités, participants, outils actuels et difficultés concrètes : nous partons de votre manière de travailler.
Une démonstration permet de distinguer les fonctions couvertes, les réglages et les besoins qui restent à étudier.
Périmètre, prix, durée, support et critères de réussite sont précisés avant votre engagement. Vous décidez ensuite de la suite.
Le devis distingue la mise en route, l’abonnement et les prestations éventuelles. Un besoin spécifique est examiné et chiffré séparément.
03 — LES QUESTIONS UTILES
Nous vérifions vos règles avant de proposer le périmètre. Les durées, les rôles, les habilitations et les modalités de reprise sont examinés sur un exemple représentatif. Les adaptations éventuelles font l’objet d’une proposition distincte.
Le premier échange identifie les outils concernés et les données à conserver. Un périmètre limité est pertinent s’il apporte déjà de la valeur sans créer de double saisie durable.
Les accès, l’hébergement, les sauvegardes, les horaires et les modalités de support sont précisés pour le déploiement retenu. Ces engagements et les conditions de sortie figurent dans le périmètre convenu.
Non. Sa durée, son prix, ses critères d’évaluation et ses conditions de sortie sont définis au départ. La poursuite fait l’objet d’une décision explicite.
L’offre Barroflex porte sur le logiciel et l’accompagnement convenu. Une coordination téléphonique ou une permanence humaine relève d’une organisation distincte.
PARTONS D’UNE DE VOS PERMANENCES
Parlez-nous de vos activités, de votre outil actuel et du point que vous souhaitez améliorer. Nous vérifierons ensemble si Barroflex peut vous aider.
Écrire à BexsysBasés en Moselle.
Échangeons sur votre organisation.